Açık Rıza Metni
GAZİANTEP BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
İŞ VE KARİYER MERKEZİ (İGEM) KULLANICI AÇIK RIZA METNİ
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi olarak; igem.gaziantep.bel.tr adresi üzerinden faaliyet gösteren İstihdam ve Kariyer Merkezi (İGEM) platformumuz aracılığıyla iş arayan vatandaşlarımız ile işverenleri buluştururken kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami hassasiyet göstermekteyiz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, platformumuza kayıt olan adayların, işveren yetkililerinin ve sistem kullanıcılarının kişisel verilerini aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.
1. İşlenen Kişisel Veriler ve Veri Kategorileri
İGEM platformunda hesap oluşturulması ve platform hizmetlerinden faydalanılması kapsamında yalnızca sistemde talep edilen ve süreçle doğrudan bağlantılı olan aşağıdaki veriler işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi.
- İletişim Bilgileri: Telefon Numarası, E-posta Adresi, İlçe, Açık Adres Bilgisi.
- Kurumsal / İş Yeri Bilgileri (İşveren Temsilcileri/Yetkilileri İçin): Firma Adı/Ünvanı, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, Sektör Bilgisi, Yetkili Adı-Soyadı ve Unvanı.
- İşlem ve Sistem Güvenliği Bilgileri: Kullanıcı giriş kayıtları, şifrelenmiş parola bilgileri, sistem işlem logları ve IP adresleri.
(Not: Platformumuzda sosyal medya hesap bilgileri, finansal/bankacılık verileri veya biyometrik veri niteliğinde görsel-işitsel kayıtlar işlenmemektedir.)
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:
- İGEM platformunda kullanıcı (iş arayan veya işveren) hesaplarının oluşturulması, kullanıcı kimliklerinin doğrulanması ve hesap güvenliğinin sağlanması,
- Gaziantep sınırları içerisinde istihdamın artırılması, iş arayan adaylar ile işveren ilan ve personel taleplerinin eşleştirilmesi,
- İş arayan adayların ilanlara başvuru yapabilmesi; işverenlerin uygun profilleri görüntüleyerek istihdam süreçlerini yürütebilmesi,
- Platform yetkilileri ve sistem yöneticileri (admin kullanıcıları) tarafından kullanıcı kayıtlarının doğruluğunun teyit edilmesi, sistem suiistimallerinin ve mükerrer hesapların önlenmesi, teknik destek verilmesi,
- 5393 sayılı Belediye Kanunu kapsamında sosyal belediyecilik ve yerel istihdam politikalarının yürütülmesi, istatistiksel raporlamaların hazırlanması,
- Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi saklama, raporlama ve yetkili kamu kurumlarının bilgi taleplerinin karşılanması.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: İGEM Kullanım Koşulları/Üyelik Sözleşmesi’nin akdedilmesi ve portal hizmetlerinin sunulabilmesi.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun (erişim logları tutma yükümlülüğü) başta olmak üzere ilgili mevzuat gerekleri.
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla; sahte veya mükerrer üyeliklerin tespit edilmesi, platform güvenliğinin korunması ve istihdam hizmet kalitesinin artırılması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; igem.gaziantep.bel.tr internet portalında yer alan kayıt ve üyelik formlarının elektronik ortamda doldurulması, platform içi işlem hareketleri ve log kayıt sistemleri vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Sistem İçi Erişimler
Kişisel verileriniz, veri güvenliği ilkelerine riayet edilerek yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda şu taraflara aktarılabilmektedir:
- Platform İçi Eşleştirme Kapsamında: Adayın ilan başvurusu yapması durumunda kimlik ve iletişim bilgileri ilgili ilanın sahibi olan işveren/firma yetkilisine; işverenin açtığı ilan bilgileri ise platform üzerinden adaylara sunulmaktadır.
- Sistem Yöneticileri (Admin Kullanıcıları): Gaziantep Büyükşehir Belediyesi bünyesinde İGEM platform yönetiminden sorumlu yetkili personel ve sistem yöneticileri (admin); kullanıcı onay süreçleri, mükerrer/asılsız kayıt denetimi, platformun idaresi ve teknik destek sağlama amacıyla sınırlı yetkiyle kayıt verilerini görüntüleyebilmektedir.
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekmesi halinde İŞKUR, adli makamlar veya kolluk kuvvetleri gibi yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat sınırları dahilinde aktarılabilmektedir.
- (Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.)
6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri, Belediyemize başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Usulü ve İletişim
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak;
- Yazılı Olarak: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ana Hizmet Binası Evrak Kayıt birimine ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter kanalıyla,
- Elektronik Olarak: Sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden igem@gaziantep.bel.tr adresine,
