6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu Gaziantep Büyükşehir Belediyesi'dir. Bu Aydınlatma Metni; İGEM - İş, Gelişim ve Eğitim Merkezi internet sitesi üzerinden iş arayan hesabı oluşturulması, kullanıcı profilinin ve özgeçmişin hazırlanması, iş ilanlarının görüntülenmesi, ilanlara başvuru yapılması, aday-işveren eşleştirmesi, kariyer danışmanlığı ve ilgili İGEM hizmetlerinden yararlanılması kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
İGEM hizmetlerinden yararlanmanız sırasında, hizmetin niteliğine ve tarafınızca sisteme girilen bilgilere göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
Kişisel verileriniz; iş arayan hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi, kimlik ve iletişim bilgilerinizin doğrulanması, özgeçmiş/profil oluşturulması, açık iş ilanlarının sunulması, ilanlara başvuru yapılabilmesi, başvuruların ilgili işverenlere iletilmesi, aday ve işverenlerin nitelik/ihtiyaç bakımından eşleştirilmesi, kariyer ve istihdam hizmetlerinin yürütülmesi, sizinle hizmete ilişkin iletişim kurulması, kullanıcı destek taleplerinin sonuçlandırılması, bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin geliştirilmesi, kayıt ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi/kullanılması/korunması ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun taleplerinin karşılanması amaçlarıyla işlenmektedir.
İş fırsatları ve bilgilendirmeler hakkında SMS/mesaj gönderimi veya telefonla aranma gibi tanıtım/bilgilendirme iletişimleri, kayıt ekranında bu kanallar için verdiğiniz tercihler kapsamında ve ilgili elektronik ileti mevzuatına uygun şekilde yürütülür. Bu iletişim tercihleri, İGEM hesabının oluşturulmasının zorunlu bir şartı değildir.
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; Gaziantep Büyükşehir Belediyesi'nin ilgili birimleri ve İGEM hizmetinin yürütülmesinde görev alan yetkili personel ile hizmet alınan bilişim, barındırma, bakım, güvenlik ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; ayrıca istihdam ve işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla İGEM'e kayıtlı kurum ve firmalara aktarılabilir.
Bir iş ilanına başvuru yaptığınızda, başvurunuzun değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla, başvuru yaptığınız ilanı yayımlayan kurum/firma özgeçmişinize ve başvuru kapsamında görünür kılınan kişisel verilerinize erişebilir. Bu kapsamda ad-soyad, iletişim bilgileri, eğitim ve iş deneyimi bilgileri, yetkinlikler, özgeçmişte yer alan diğer bilgiler ve sistemde işveren erişimine açık olması halinde T.C. kimlik numarası ilgili kurum/firma ile paylaşılabilir. Başvuru yapılmayan kurum ve firmalara kişisel verilerinizin otomatik olarak açık hale getirilmemesi esastır; farklı bir görünürlük seçeneği sunulması halinde bu seçenek hakkında ayrıca bilgilendirme yapılır.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının gündeme gelmesi halinde KVKK'nın 9 uncu maddesindeki yurt dışına aktarım şartlarına uyulur.
Kişisel verileriniz; İGEM internet sitesi kayıt ve profil ekranları, özgeçmiş alanları, iş başvuru formları, telefon/e-posta iletişimi, kullanıcı destek kanalları ve sistem işlem kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5 inci maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerinden uygun olanlarına dayanılarak işlenir. Kanunen açık rıza gerektiren bir işleme faaliyeti bulunması halinde açık rıza ayrıca alınır; aydınlatma metninin okunması açık rıza yerine geçmez.
Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK'nın 6 ncı maddesinde belirtilen işleme şartlarından somut faaliyet bakımından uygun olanına dayanılarak; gerekli idari ve teknik tedbirler uygulanmak suretiyle işlenir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile İGEM hizmetlerinin yürütülmesi, başvuru ve eşleştirme süreçlerinin sonuçlandırılması, olası uyuşmazlık ve denetim süreçlerinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır. İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi ortadan kalktığında kişisel veriler, KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK'nın 11 inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Veri Sorumlusu: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi
Adres: Değirmiçem Mah. Şehit Yusuf Erin Cd. Büyükşehir Belediyesi Binası, Şehitkamil / Gaziantep
Telefon: 0(342) 909 2727
İGEM iletişim e-postası: igem@gaziantep.bel.tr
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi tevsik edecek bilgilerle birlikte; Gaziantep Büyükşehir Belediyesi'nin yukarıdaki posta adresine yazılı olarak, KEP adresine güvenli elektronik yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13 üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Bu Aydınlatma Metni, İGEM iş arayan kayıt ve kariyer hizmetleri kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması hâlinde metin güncellenebilir. Güncel metin İGEM internet sitesi üzerinden erişime sunulur.