6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu Gaziantep Büyükşehir Belediyesi'dir. Bu Aydınlatma Metni; İGEM - İş, Gelişim ve Eğitim Merkezi internet sitesi üzerinden kurum/firma hesabı oluşturulması, işveren profilinin yönetilmesi, iş ilanı yayımlanması, adayların değerlendirilmesi, aday-işveren eşleştirmesi ve ilgili İGEM işveren hizmetlerinden yararlanılması kapsamında kurum/firma yetkililerine ait kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Kurum/firma kayıt ve işveren hizmetlerinin yürütülmesi sırasında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
Kişisel verileriniz; kurum/firma hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, kurum/firma ve yetkili bilgilerinin doğrulanması, işveren hizmetlerine erişimin sağlanması, iş ilanlarının oluşturulması ve yayımlanması, iş arayan başvurularının ilgili işverene sunulması, adayların işveren kriterlerine göre değerlendirilmesi ve eşleştirilmesi, İGEM ile kurum/firma arasındaki operasyonel iletişimin yürütülmesi, destek taleplerinin sonuçlandırılması, sistem ve bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi, kayıt/denetim süreçlerinin yürütülmesi, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi/kullanılması/korunması ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun taleplerinin karşılanması amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; Gaziantep Büyükşehir Belediyesi'nin ilgili birimleri ve İGEM hizmetinin yürütülmesinde görev alan yetkili personel ile hizmet alınan bilişim, barındırma, bakım, güvenlik ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
İş ilanının yayımlanması ve iş arayanlarla iletişim/eşleştirme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında kurum/firma adı, ilan ve işyeri bilgileri iş arayan kullanıcılara gösterilebilir. Kurum/firma yetkilisine ait ad-soyad, telefon veya e-posta bilgileri, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili ekran/iletişim akışında paylaşılması öngörülmüşse iş arayan adaylarla paylaşılabilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının gündeme gelmesi halinde KVKK'nın 9 uncu maddesindeki yurt dışına aktarım şartlarına uyulur.
Kişisel verileriniz; İGEM internet sitesi kurum/firma kayıt ekranı, kurum/firma profili ve iş ilanı ekranları, e-posta/telefon iletişimi, kullanıcı destek kanalları ve sistem işlem kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5 inci maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerinden uygun olanlarına dayanılarak işlenir. Kanunen açık rıza gerektiren bir işleme faaliyeti bulunması halinde açık rıza ayrıca alınır; aydınlatma metninin okunması açık rıza yerine geçmez.
İGEM üzerinden kurum/firma hesabına sunulan aday kişisel verileri yalnızca işe alım ve başvuru değerlendirme amacıyla, yetkili kişiler tarafından ve amaçla sınırlı olarak kullanılmalıdır. Kurum/firma; eriştiği aday verilerini İGEM hizmetinin amacı dışında kullanmamak, yetkisiz kişilerle paylaşmamak, gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almak ve kendi veri işleme faaliyetleri bakımından KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur. Aday verilerine erişim yetkileri ve işlem kayıtları, bilgi güvenliği ve denetim amaçlarıyla İGEM tarafından kayıt altına alınabilir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile kurum/firma hesabının ve İGEM işveren hizmetlerinin yürütülmesi, ilan ve aday değerlendirme süreçlerinin sonuçlandırılması, denetim ve olası uyuşmazlıklarda yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır. İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi ortadan kalktığında kişisel veriler, KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK'nın 11 inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Veri Sorumlusu:Gaziantep Büyükşehir Belediyesi
Adres: Değirmiçem Mah. Şehit Yusuf Erin Cd. Büyükşehir Belediyesi Binası, Şehitkamil / Gaziantep
Telefon: 0(342) 909 2727
İGEM iletişim e-postası: igem@gaziantep.bel.tr
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi tevsik edecek bilgilerle birlikte; Gaziantep Büyükşehir Belediyesi'nin yukarıdaki posta adresine yazılı olarak, KEP adresine güvenli elektronik yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13 üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Bu Aydınlatma Metni, İGEM kurum/firma kayıt ve işveren hizmetleri kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması hâlinde metin güncellenebilir. Güncel metin İGEM internet sitesi üzerinden erişime sunulur.